Shiftplan

Der Dienstplan, der beim Team ankommt.

Geplant wird im Browser. Das Team sieht seine Schichten in der App, meldet Urlaub oder Ausfälle selbst und bekommt eine Nachricht, sobald sich diese oder nächste Woche etwas ändert.

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KW 415. bis 11. Oktober 2026
Beispiel-Wochenplan: Am Donnerstag fällt AW in der Frühschicht aus, MM springt ein.
Mo05.10.Di06.10.Mi07.10.Do08.10.Fr09.10.Sa10.10.So11.10.
Früh06–14 Uhr
AWHS
AWHS
AWHS
AWHSMM
AWHS
HS
HS
Spät14–22 Uhr
PMMM
PMMM
PMMM
PM
PMMM
PM
PM
Nacht22–06 Uhr
EM
EM
EM
EM
EM
EM
EM
Anna Weber meldet sich für Donnerstag ab. Das Team erfährt sofort davon, den Grund sieht nur die Planung. Max Mustermann übernimmt die Frühschicht.

Zwei Seiten, ein Plan

Die Planung arbeitet am Rechner, das Team schaut aufs Handy. Beide sehen denselben Stand.

Das Team, in der App

  • Eigene Schichten auf einen Blick

    Woche oder einzelner Tag, die eigenen Schichten hervorgehoben, Feiertage und Schulferien im Plan. Der zuletzt geladene Stand bleibt offline lesbar.

  • Urlaub und Ausfälle selbst melden

    Einen Tag oder einen Zeitraum bis acht Wochen. Den Grund sieht nur die Planung, die Kolleginnen und Kollegen erfahren nur, wer fehlt.

  • Nachricht nur, wenn es zählt

    Push bei Änderungen in dieser und der nächsten Woche, wahlweise für alle Schichten oder nur die eigenen. Langfristige Planung bleibt still.

Die Planung, im Browser

  • Rotationsmuster statt Handarbeit

    Wochen aus wiederkehrenden Mustern füllen, das Muster per Excel pflegen und einzelne Tage abweichend besetzen, ohne den Wochenplan anzufassen.

  • Zugang per QR-Code

    Kein Konto und keine E-Mail-Adresse für Mitarbeitende. Ein persönlicher Code pro Person, Geräte lassen sich jederzeit sperren.

  • Nachvollziehbar

    Jede Änderung landet im Protokoll, mit Datum, Person und ob sie im Browser oder in der App gemacht wurde.

Startklar an einem Nachmittag

Vom leeren Plan bis zum Team in der App, ohne Schulung und ohne Konten für Mitarbeitende.

  1. Plan anlegen

    Schichten mit Zeiten und Mindestbesetzung, das Team und ein Rotationsmuster einrichten. Vorhandene Pläne lassen sich per Excel übernehmen.

  2. Codes verteilen

    Unter Einstellungen, App-Zugänge für jede Person einen QR-Code erzeugen und ausdrucken oder am Bildschirm zeigen.

  3. Team ist drin

    Code scannen, fertig. Ab jetzt sieht jede Person ihren Plan und bekommt Änderungen mit.

Bei uns oder bei dir

Dieselbe Software in beiden Fällen. Du entscheidest nur, wer den Server betreibt.

Gehostet von ES Software

.shiftplan.info

Tipp deine Wunschadresse ein: ein Name aus Buchstaben, Ziffern und Bindestrichen.

  • Eigene Adresse und eigene Datenbank pro Team
  • Server in Deutschland, Updates inklusive
  • Einrichtung gemeinsam mit dir, Hilfe per E-Mail
Anfrage senden

Selbst betreiben

image: ghcr.io/eric-schubert/shiftplan:latest
  • Ein Container mit SQLite, läuft auf jedem kleinen Server
  • Quellcode auf GitHub unter FSL-1.1-MIT
  • Die Shiftplan-App verbindet sich mit jeder Instanz, Pushes laufen über unser Relay
Anleitung lesenQuellcode auf GitHub

Datensparsam gebaut

Ein Dienstplan verrät viel über Menschen. Deshalb speichert Shiftplan so wenig wie möglich.

Wer welche Angaben zu einem Ausfall sieht
TeamPlanungPush-Nachricht
Wer fehltJaJaJaName, Tag und Schicht
Grund des AusfallsNieJa90 Tage, dann gelöschtNie
E-Mail-Adresse oder Telefonnummerwird gar nicht erfasstNieNieNie

Keine Werbung, keine Fremddienste

Keine Analyse-Dienste von Dritten. Die eigene Besuchsstatistik läuft auf dem Server der Instanz, beachtet Do Not Track und wird nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Deine Daten

Jedes Team hat eine eigene Datenbank, gehostet in Deutschland oder auf deinem Server.

Erst ansehen, dann entscheiden.

Die Demo zeigt ein Beispielteam und setzt sich alle 30 Minuten zurück.

Demo öffnen [email protected]
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